Cases / Abeos

Van verouderd uitzendsysteem naar een platform dat meegroeit

Plaatsingen, planning en administratie voor een groeiend uitzendbureau in één omgeving.

De uitdaging

Een systeem dat de groei van het bureau niet meer bijhield

Abeos plaatst grote aantallen mensen in de agrarische en groene sector. Het bestaande systeem was daar niet op gebouwd, met veel handwerk, losse bestanden ernaast en weinig ruimte voor nieuwe wensen.

Gravity is gevraagd om een platform te bouwen dat het volume aankan en mee kan bewegen met het bureau.

  • Plaatsingen deels buiten het systeem om geregeld
  • Nieuwe wensen zijn nauwelijks in te bouwen
  • Administratie kost onnodig veel tijd
Wat Gravity deed

Een nieuw platform gebouwd rond het echte werkproces

We bouwden een platform waarin plaatsing, planning en administratie samenkomen. Het proces van de intercedent is het uitgangspunt geweest, niet de mogelijkheden van het oude systeem.

  1. 01

    Werkproces uitgetekend

    Met intercedenten doorlopen hoe een plaatsing in de praktijk verloopt.

  2. 02

    Platform ontworpen

    De schermen opgebouwd rond dat proces, niet rond de oude structuur.

  3. 03

    Administratie gekoppeld

    Uren, contracten en facturatie in dezelfde stroom opgenomen.

  4. 04

    Gefaseerd overgezet

    Onderdeel voor onderdeel live, met de oude omgeving nog beschikbaar.

Het resultaat

Eén omgeving voor plaatsen, plannen en administreren

  • Eénsysteem in plaats van losse bestanden

    Alles rond een plaatsing staat op één plek.

  • Snellervan aanvraag naar plaatsing

    Minder overtypen, minder wachten op collega's.

  • Ruimteom door te ontwikkelen

    Nieuwe wensen zijn in te bouwen zonder het geheel te raken.

Zelfde vraagstuk?

Een verouderd bedrijfssysteem vervangen door iets dat meegroeit.

We kijken in een half uur mee met je vraagstuk en geven je direct advies op maat.

Het team dat aan Abeos werkte, denkt graag met je mee.

Gratis adviesgesprek
Geen verplichtingen · Reactie binnen 1 werkdag
Volgende case

Joosten Groep